20 Tricks für mehr Zeit & Produktivität

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Mit diesen einfachen Änderungen sorgst du für ein besseren Zeitmanagement und steigerst deine Produktivität. Denn ja, sich um seine Finanzen zu kümmern erfordert insbesondere am Anfang viel Zeit. Und Zeit ist etwas, wovon wir alle wenig haben. Daher habe ich hier für dich die 20 besten Tipps und Tricks aufgelistet, die dir dabei helfen, dich besser zu organisieren und Platz zu schaffen für deine Finanzen.

Steh auf , wann du willst
Es gibt den 5 a.m. Club, bei dem Menschen sich um 5 Uhr morgens den Wecker stellen und anfangen produktiv zu sein, während andere noch schlafen. Das mag für manche funktionieren, aber nicht für jeden. Viel besser ist es, auf deinen eigenen Rhythmus zu hören. Und dazu gehört auch, dass manche Menschen nachts wach werden und am besten produktiv sind. US-Psychiaters Thomas Wehr fand in einer Studie heraus: Ohne Wecker oder den Druck im Alltag schliefen die Probanden zwar acht Stunden – wachten aber nach drei bis vier Stunden auf, um nach ein bis zwei Stunden wieder einzuschlafen. Nutze also deine produktivsten Momente – egal, ob früh morgens, spät abends oder mitten in der Nacht.
Arbeite mit Wochen-und Tageszielen
Was möchtest du heute erledigt haben? Was in dieser Woche? Alles, was nicht fertig wird, wird in die nächste Woche geschoben oder neu priorisiert und vielleicht auch gestrichen. Hast du es nicht erledigt, weil du keine Zeit hattest, oder weil es einfach nicht relevant genug war? Zielsetzung gehört in jeden Tag.
Nutze Produktivitäts-Tools
Es gib so viele tolle Tools da draußen, die dir dabei helfen, dich besser zu organisieren. Zwei meiner Favoriten sind Trello und Any.do. Beide gibt es auch als App.
Nutze die 2-Minuten-Regel
Aufgaben, die weniger als 2 Minuten dauern, werden sofort erledigt. Das gibt dir ein gutes Gefühl und mehr Motivation, um sich um die restlichen, größeren Aufgaben zu kümmern.
Unangenehme Aufgaben vor angenehmen Aufgaben
Ein unangenehmes Telefonat steht auf deiner To-Do-Liste? Dann erledige es vor den vielen angenehmen Aufgaben. Meist ist es hinterher gar nicht so schlimm, wie du es dir eingeredet hast und danach ist dein Kopf frei, für all die schönen Aufgaben.
Setz dir eine Deadline
Überleg dir jede mal, wenn du eine neue Aufgabe beginnst, wie viel Zeit du dafür einplanen möchtest. Ein wenig imaginärer Zeitdruck hält sich vom Trödeln ab und du gehst eifriger ans Werk.
Besorg die ein Notizbuch
Ja, es ist Old School, aber trotzdem bewährt: Immer, wenn du etwas inspirierendes, motivierendes oder nützliches liest, dann notier es dir in dein Büchlein. Wenn du dann Zeit hast, dich mit dem Thema zu befassen, musst du nicht von vorne mit dem Suchen nach Informationen beginnen.
Nutze Bookmarks und Lesezeichen
Das gleiche gilt natürlich auch digital: Dir hat ein Blogartikel gefallen oder du hast einen hilfreichen Post gefunden? Dann speichere es direkt ab. Sonst ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du es später nicht mehr finden wirst.
Organisier deine Notizen
Ein tolles Tool, um Artikel zu organisieren, zu speichern und sich gleichzeitig Notizen dazu zu machen ist Instapaper.
Lösche Zeitfresser-Apps
Egal ob Facebook, Pinterest oder Instagram – wenn du merkst, dass eine App nur deine Zeit stielt, dich aber gar nicht weiterbringt oder vielleicht nicht einmal gut fühlen lässt, dann lösch sie. Ich nutze Facebook nur noch über den Browser. Das geht genauso gut und meine Daten sind sicherer.
Ruf an, statt eine E-mail zu schreiben
Bevor du eine Stunde damit verbringst E-Mails zu lesen und auf sie zu antworten, nur um ein einziges Thema zu klären, mach es lieber so wie du es in der Schulzeit gemacht hast und greife in alter Manier wieder zum Telefonhörer. Es spart Zeit und verhindert Missverständnisse.
Stelle die Push-Benachrichtigungen aus
Stell einfach alles ab, was dich nervt oder ablenkt. Du wirst nicht das Angebot deines Lebens verpassen, bloß weil du nicht innerhalb von 30 Minuten geantwortet hast.
Prioritäten setzen
Wenn ich eine Sache mit einem Vollzeitjob, einem berufsbegleitenden Studium und einem Finanzblog gelernt habe, dann ist es Prioritäten zu setzen. Tu das was jetzt getan werden muss, jetzt. Alles andere kommt danach.
Nutze die 5 vor 12 Regel
Erledige fünf wichtige Dinge noch vor 12 Uhr. Bei den meisten kommt mittags erst einmal ein kleines Tief und der Stoffwechsel fährt ein wenig runter. Wenn du morgens schon stolze fünf Dinge erledigt hast, hast du am Nachmittag mehr Motivation.
Sag nein
Das schließt sich eigentlich an die Prioritätenliste an: Lerne Nein zu sagen. Niemand wird dir die Freundschaft oder dich zur schlechtesten Mitarbeiterin des Monats küren, wenn du Nein sagst.
Begründe dein Nein nicht
„Es tut mir leid, ich kann nicht, weil…“ – Es braucht kein Weil. Du kannst nicht – Punkt. Bring dich nicht selbst in eine für dich unangenehme Situation, weil du dich erklären musst. Dir wurde eine Frage gestellt, du hast sie beantwortet. Mit einem schlichten, eindeutigen und klaren Nein. That’s it.
Kombiniere ähnliche Aufgaben
Sammle und kombiniere Aufgaben, die sich ähnlich sind. Nimm dir drei bis fünf gleiche Aufgaben vor. Dann bist du im Flow und musst dich nicht neu auf etwas einstellen.
Erledige Dinge gleichzeitig
Ja, Achtsamkeit ist wichtig – aber Lebenszeit eben auch: Telefoniere, wenn du unterwegs bist oder die Hausarbeit machst, höre deinen Lieblings-Podcast beim Sport oder beim Kochen, schau deine Lieblingsserie während du dir die Nägel lackierst, und so weiter. Schließlich sind wir Frauen Multitask-Talente – warum es also nicht nutzen?
Mach es dir schön
Chaos auf dem Schreibtisch sorgt für Chaos im Kopf: Also weg mit allem, was ablenkt. Richte dir einen cleanen und schönen Schreibtisch ein, an dem du gerne sitzt und arbeitest. Wenn du deine Finanzen am Esstisch oder auf dem Sofa erledigst, gilt auch hier: Platz schaffen und für Ordnung sorgen, damit du von nichts abgelenkt wirst.
Belohn dich
Bei der ganzen Selbstoptimierungs-Action ist am Ende wichtig, dass du dich natürlich auch belohnst. Sei es mit einem Stück Kuchen, einem schönen Spaziergang, einem guten Roman oder einfach einem Bad. Mach das Handy aus, klapp den Laptop zu und lass es dir gut gehen!