Gehaltsverhandlung führen lernen: So fordern Frauen eine Gehaltserhöhung

Schon in der Kindheit wurde vielen Frauen beigebracht, bescheiden und genügsam zu sein.
Stammt man zusätzlich aus einer Generation, in der sich glücklich geschätzt werden sollte, einen Job zu haben und Forderungen an den Arbeitgeber zu stellen, unüblich war, ist es verständlich, dass es einem schwerfällt, beruflich für sich und die eigenen Bedürfnisse einzustehen.

Finanzgespräche kamen und kommen gerade unter Frauen selten auf. Kein Wunder, dass eine Gehaltsverhandlung einschüchternd wirkt.

Ruf dir in Erinnerung, dein Gehalt war zum Zeitpunkt des Einstiegs vielleicht angemessen, allerdings haben sich deine Kenntnisse, deine Erfahrung und die Qualität der Umsetzung weiterentwickelt.

Wieso sollte sich dein Gehalt nicht auch weiterentwickeln? Schließlich steigt von Monat zu Monat dein eigener Wert, da du immer mehr Erfahrung und mehr Kenntnisse von einem bestimmten Produkt hast oder die Prozesse in deinem Unternehmen besser kennst.

Hierarchien erhöhen das Gefühl der Angst. Niemand möchte, dass die Chefin einen weniger wertschätzt oder negative Konsequenzen zieht. Bei einer Gehaltsverhandlung muss aber mit keinem von beidem gerechnet werden.

Du wurdest eingestellt, weil du etwas besonders gut kannst und deine Arbeitgeberin hat kalkuliert, dass deine Leistung ihr am Monatsende mehr Geld einbringt, als dein Gehalt sie kostet. Durch dich und deine Arbeit profitiert die Firma somit finanziell.

Natürlich wird keine Vorgesetzte glücklich darüber sein, dass Angestellte mehr Geld verlangen. Schließlich möchte sie vermeiden, ihren Gewinn zu schmälern. Eine Empörung über deine Gehaltsforderung ist daher nur Taktik.

Indem du für dich und deine Interessen eintrittst, beweist du, dass du wirtschaftlich denkst und das Beste aus einer Sache rausholen möchtest. Wenn du dich selbst gut vertreten kannst, lässt sich daraus schließen, dass du dein Unternehmen ebenfalls gut vertreten kannst.

Wenn du morgen in das Büro deiner Arbeitgeberin gehen würdest und eine Gehaltserhöhung fordern würdest. Würdest du selbstbewusst ins Gespräch gehen und mit fester Stimme deine Argumente vorlegen? Oder vielleicht doch eher schüchtern und mit leiser Stimme deine Bitte äußern?

Während einer Gehaltsverhandlung fühlen sich viele wie eine Bittstellerin, die etwas verlangt, was ihr nicht zusteht. Es gilt, dieses Mindset zu überwinden.

Die Betonung liegt nämlich auf dem Wort „Verhandlung“. Zwei Geschäftspartnerinnen treffen sich, um sich einig zu werden: Der eine Part bietet eine Dienstleistung an, die der andere Part braucht. Dafür bietet dieser Part (deine Chefin) Geld an, was du wiederum brauchst. Eine Situation, bei der beide Parteien auf Augenhöhe herausfinden müssen, was diese Arbeit für den Betrieb wert ist.

Fang schon weit vor der Gehaltsverhandlung an, regelmäßig festzuhalten, woran du genau gearbeitet hast. Am besten dafür ein Notizbuch verwenden oder eine Datei auf dem Desktop abspeichern.
Hier werden die täglichen Tätigkeiten aufgeschrieben, aber auch spontane Aktionen, die die eigenen Qualifikationen erfordern. Diese Auflistung kann beim Verhandeln mit deinem Arbeitgeber als Grundlage für deine Argumentation dienen.

Notiere auch die Projekte, für die du besonders lange und hart gearbeitet hast. Hast du viele Überstunden gemacht? Hast du die Urlaubs- oder Krankheitsvertretung für andere Kollegen übernommen? Wie sieht es mit Sonderprojekten aus?

Zur Auflistung der eigenen Leistung sollten auch Aufgaben gehören, die nicht im Vertrag stehen, jedoch trotzdem zum Arbeitsalltag gehören. Oft ergibt es sich, dass man einmalig eine Tätigkeit übernimmt, die sich dann als dauerhafte Aufgabe entpuppt. Oder ein Kunde hatte eine neue Anforderung, die du spontan übernommen hast und jetzt regelmäßig ausführst.

Beispiele für mehr Leistung, die als Argumente in der Gehaltsverhandlung zum Einsatz kommen können:

• Neuen Kunden übernomme
• Veränderung der Aufgaben und Zuständigkeiten
• Zusätzliche Aufgaben, die nicht in der Jobbeschreibung stehen
• Urlaubsvertretung einer Kollegin übernommen
• Übernahme der gesamten Aufgaben beim Ausfall einer Kollegin
• Aufgaben einer Vorgesetzten übernommen

Weiterbildungen sind nicht nur ein echter Mehrwert für das Unternehmen, sondern vor allem eine Investition in deine berufliche Zukunft. Durch den Besuch von Kursen und Seminaren steigerst du deinen Marktwert und hebst dich auch qualitativ von deinen Kollegen ab.

Hast du in den letzten 12 Monaten eine Weiterbildung gemacht oder ein Seminar besucht? Falls nicht, solltest du dich über entsprechende Kurse in deinem Ort informieren, die zu deiner Tätigkeit passen, und sie deiner Chefin vorschlagen.

Die Weiterbildung von heute ist die Gehaltserhöhung von morgen.

Bei der Auswahl der Weiterbildung sollte darauf geachtet werden, dass es sich um einen neuen Arbeitsbereich oder eine neue Fähigkeit handelt, die die Kolleginnen nicht besitzen. Dadurch ergibt sich zusätzlich ein schlagendes Argument für die Gehaltsverhandlung.

Versuche dich in deinen Qualifikationen von deinen Kollegen abzuheben. Du arbeitest in einer PR-Agentur und deine Kollegin organisiert die besten Events? Dann ist dein neues Talent eben das Verfassen herausragender Pressetexte und du hast ab sofort den besten Draht zu den Journalisten.

Indem du andere Fähigkeiten hast als deine Kollegen, lassen sich deine Aufgaben nicht einfach auf andere übertragen. Das ist nicht nur ein ideales Argument für die Gehaltsverhandlung, sondern verleiht dir während des Gesprächs auch mehr Selbstsicherheit.

Wer eine Gehaltserhöhung möchte, sollte vor dem Führen der Gehaltsverhandlung seinen Marktwert kennen. Schau dazu im Internet auf Vergleichsseiten nach oder spreche mit Freunden und Bekannten aus der gleichen Branche oder einem ähnlichen Beruf. Wenn möglich, befrage allerdings männliche Freunde. Denn Männer bekommen immer noch mehr Gehalt als Frauen. An diesem Wert sollte man sich orientieren.

Eine etwas aufwändigere, wenn auch aufschlussreichere Variante ist die Bewerbung. Du schaust dir ähnliche Stellenanzeigen an und bewirbst dich auf diese. Dadurch kannst du deinen echten Marktwert überprüfen. Außerdem bleibst du in Übung, falls du dich wirklich mal neu bewerben willst und vielleicht ergibt sich ein Vorstellungsgespräch oder ein neuer Job , sollte deine Chefin die Erhöhung des Gehalts komplett verweigern.

Das Argument der Inflation sollte in einem Gehaltsgespräch unbedingt vermieden werden. Es sei denn, du bist mit einer Gehaltserhöhung um 1-2 % zufrieden. Viel wichtiger ist: Der Job, der einst zu dem vereinbarten Gehalt angenommen wurde, gibt es in dieser Form nicht mehr. Die Verantwortung und das Aufgabengebiet sind in der Regel gewachsen. Daher sollte das Gehalt entsprechend deiner Leistung auch wachsen.

In diesem Fall kommt die vorbereitete Liste zum Einsatz. Zum Abgleich kannst du deiner Chefin auch deinen Vertrag inklusive deiner Stellenbeschreibung mitbringen. Geht einzelne Punkte durch und schaut gemeinsam, was noch existiert und was sich verändert hat.

Du gehst gerne shoppen und brauchst mehr Geld für ein neues Paar Schuhe? Oder du möchtest dir eine Wohnung kaufen und kannst es dir aktuell noch nicht leisten? Oder du möchtest auf die Malediven und brauchst dafür das nötige Kleingeld? Solche Argumente sollten im Gehaltsgespräch auf jeden Fall vermieden werden, denn sie spielen für den Arbeitgeber keine Rolle.

Ebenso sollte die Gehaltserhöhung nicht an Motivation gekoppelt werden: „Wenn ich die Gehaltserhöhung bekomme, werde ich in Zukunft richtig gut arbeiten.“ Du solltest die Argumente nicht auf zukünftige, sondern vor allem auf vergangene Leistungen stützen. Die bisherigen Leistungen und Erfolge sollen entsprechend entlohnt werden.

Drohungen im Gehaltsgespräch, bei einer Ablehnung der Gehaltserhöhung zur Konkurrenz zu wechseln, sind nicht nur unhöflich, sondern können langfristigen Schaden anrichten. Damit zeigst du, dass du dem Unternehmen gegenüber nicht loyal bist und es dir nur ums Geld geht. Und egal, wie das Gespräch ausgeht, eine negative Arbeitsatmosphäre ist vorprogrammiert. Wenn es besonders schlecht läuft, reagiert dein Arbeitgeber direkt mit einer Kündigung.

Die Argumente sollten sich nicht auf die täglichen Aufgaben berufen. Frisörinnen können nicht damit argumentieren, dass sie Haare schneiden. Und Social Media Managerinnen können sich nicht damit brüsten, dass sie neue Fans und Follower für den Firmenkanal gewonnen haben. Denn in beiden Fällen ist es ihr Job genau das zu tun.

Um es der Chefin möglichst schwer zu machen, die Forderung abzulehnen, sollten die Argumente monetär begründet sein. Das heißt, alles, mit dem du dem Unternehmen Geld eingespart oder eingebracht hast, sollte in deinem Gehaltsgespräch benannt werden.

Das könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn du für ein bestimmtes Produkt einen günstigeren Lieferanten gefunden hast, oder du die Urlaubsvertretung für eine Kollegin übernommen hast, die sonst eine teure Zeitarbeitskraft gemacht hätte. Vielleicht hast du auch eine Tätigkeit mit übernommen, die sonst ein teurer freier Mitarbeiter macht.

Das zweite Top-Argument ist, wenn das Unternehmen mehr Geld durch dich verdient. Vielleicht hast du einen neuen Kunden an Land gezogen, oder durch deine neu erworbene Qualifikation kann deine Agentur neue Tätigkeiten anbieten. Angenommen du hast als Online-Marketing-Managerin eine Weiterbildung zum Thema SEO gemacht und deine Agentur kann das zusätzlich den Kunden anbieten. Rechne diesen zusätzlichen Verdienst aufs Jahr hoch und nenne die Summe deinem Chef. Daneben wird die Summe deiner gewünschten Gehaltserhöhung winzig wirken und dein Gehaltssprung ist dir sicher.

Eine Weiterbildung kann auch für ein weiteres Argument genutzt werden: Du hast Kommunikations- und Rhetorikseminare besucht und hältst jetzt die besten Präsentationen der gesamten Abteilung. Dann solltest du das auf jeden Fall als Argument in deine Gehaltsverhandlung einbringen. Noch dazu, zeigst du, dass du deine Freizeit dazu nutzt, etwas zu tun, das dich zu einer wertvolleren Mitarbeiterin macht.

Du hast nun deine Liste mit allen oben genannten Fragen beantwortet, hast dir Gedanken darüber gemacht, mit welchen Argumenten du im Gehaltsgespräch punktest, jetzt liegt es daran, in welcher Reihenfolge du deine Argumente vorträgst. Schau dir deine Argumente an und sortiere sie in einer absteigenden Reihenfolge.

Am besten beginnt man mit dem zweitstärksten Argument an. Damit zeigst du deiner Chefin, dass du dir Gedanken gemacht und eine gute Begründung für eine Gehaltserhöhung hast. Als nächstes folgt das drittstärkste Argument. Hier kann dein Arbeitgeber dir erzählen, warum keine Erhöhung möglich ist oder warum deine anderen Gründe nicht reichen.

Erst jetzt sollte das stärkste Argument zum Einsatz kommen.

Zusätzlich sollte sich schon vor dem Gehaltsgespräch überlegt werden, was das Gegenüber gegen jedes der Argumente einwerfen könnte und wie Einwürfe widerlegt werden können. Das Wichtigste bei jeder Gehaltsverhandlung ist eine gute und saubere Vorbereitung.